Auditoria

IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA

Área: Auditoria Municipal

Cargo: Coordinador/a Auditoria

Área Reporta a: Corporación Municipal, a través del alcalde

Fecha de Revisión: Mayo, 2023

OBJETIVO DEL ÁREA

Planificar, fiscalizar, organizar, auditar, dirigir, y coordinar las actividades en relación con las diversas operaciones financieras, procedimientos administrativos, registros contables y presupuestos, control de bienes patrimoniales y otras que correspondan a la Alcaldía Municipal y determinar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, ordenanzas y demás disposiciones.

2 . ROLES Y FUNCIONES QUE DEBEN CONSIDERAR EN EL ÁREA

Ejercer la fiscalización preventiva de las operaciones financieras de la Municipalidad.
Ejercer el control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad.
Velar por el fiel cumplimiento de las leyes, reglamentos, ordenanzas y demás disposiciones corporativas por parte de los empleados y funcionarios municipales.
Emitir dictamen, informes y evaluar consultas en asuntos de su competencia a solicitud de la corporación o el alcalde.
Proporcionar de forma mensual o cuando se requiera la información solicitada por la oficina de información pública para su debida publicación en el portal de transparencia de la municipalidad, como también brindar respuesta a las solicitudes de información pública relacionadas con la unidad.
Las que se asigne la Ley, su reglamento y demás disposiciones normativas de la administración Municipal, tribunal superior de Cuentas (TSC) o cualquier ente de control superior sobre la gestión y actividad municipal.
Elaborar en el plazo legal, el Plan Anual de la Unidad de Auditoría Interna y presentarla a la Contraloría General de Cuentas con aprobación del Concejo Municipal.
Realizar Arqueo de caja chica y corte de general
Velar por la correcta ejecución presupuestaria
Implantar un sistema eficiente y ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria, siendo responsable de sus actuaciones ante el Concejo Municipal
Rendir informes y emitir dictámenes a la Alcaldía Municipal, sobre los asuntos de su competencia.
Dictaminar anualmente o cuando se le requiera sobre las operaciones financieras de la municipalidad, para conocimiento del Concejo, Alcalde y Directores de la Municipalidad.
Asesorar a las autoridades administrativas en asuntos de su competencia.
Realizar auditorías preventivas y estudios especiales de auditoría de acuerdo con las normas técnicas de auditoría y otras disposiciones dictadas por la Contraloría General de Cuentas.
Evaluar en forma regular el sistema de control interno en relación con los aspectos contables, financieros y administrativos, con el fin de determinar su cumplimiento, suficiencia y validez.
Revisar en forma posterior las operaciones contables, financieras y administrativas, los registros, los informes y los estados financieros y de ejecución y liquidación presupuestarios de la Municipalidad, con el propósito de que al comunicar los resultados de sus auditorías o estudios especiales de auditoria por medio de informes con conclusiones y recomendaciones, se brinde la asesoría pertinente para lograr eficiencia y eficacia en el sistema de control interno y en la gestión financiera y administrativa.
Asistir a eventos de capacitación y participar en reuniones, seminarios, talleres y cursos de actualización requeridos para el mejor desempeño del puesto.

RELACIONES DEL ÁREA

INTERNAS: EXTERNAS:

Corporación municipal Alcalde municipal y demás dependencias Tribunal superior de cuentas, secretaria de finanzas, servicio de administración de rentas, contribuyente, entre otros.

I.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

Nombre de Puesto: Auditor Municipal

Área: Auditoria municipal

Reporta a: Corporación Municipal

Sede del puesto (Lugar de trabajo): Alcaldía Municipal

Categoría y Nivel del Puesto: Nivel II

Fecha de Revisión: Mayo, 2023

II.OBJETIVO DEL PUESTO:

III.FUNCIONES Y ACTIVIDADES RELEVANTES:

Ejercer la fiscalización preventiva de las operaciones financieras de la Municipalidad.
Ejercer el control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad.
Velar por el fiel cumplimiento de las leyes, reglamentos, ordenanzas y demás disposiciones corporativas por parte de los empleados y funcionarios municipales.
Emitir dictamen, informes y evaluar consultas en asuntos de su competencia a solicitud de la corporación o el alcalde.
Proporcionar de forma mensual o cuando se requiera la información solicitada por la oficina de información pública para su debida publicación en el portal de transparencia de la municipalidad, como también brindar respuesta a las solicitudes de información pública relacionadas con la unidad.
Las que se asigne la Ley, su reglamento y demás disposiciones normativas de la administración Municipal, tribunal superior de Cuentas (TSC) o cualquier ente de control superior sobre la gestión y actividad municipal.
Elaborar en el plazo legal, el Plan Anual de la Unidad de Auditoría Interna y presentarla a la Contraloría General de Cuentas con aprobación del Concejo Municipal.
Realizar Arqueo de caja chica y corte de general
Velar por la correcta ejecución presupuestaria
Implantar un sistema eficiente y ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria, siendo responsable de sus actuaciones ante el Concejo Municipal
Rendir informes y emitir dictámenes a la Alcaldía Municipal, sobre los asuntos de su competencia.
Dictaminar anualmente o cuando se le requiera sobre las operaciones financieras de la municipalidad, para conocimiento del Concejo, Alcalde y Directores de la Municipalidad.
Asesorar a las autoridades administrativas en asuntos de su competencia.
Realizar auditorías preventivas y estudios especiales de auditoría de acuerdo con las normas técnicas de auditoría y otras disposiciones dictadas por la Contraloría General de Cuentas.
Evaluar en forma regular el sistema de control interno en relación con los aspectos contables, financieros y administrativos, con el fin de determinar su cumplimiento, suficiencia y validez.
Revisar en forma posterior las operaciones contables, financieras y administrativas, los registros, los informes y los estados financieros y de ejecución y liquidación presupuestarios de la Municipalidad, con el propósito de que al comunicar los resultados de sus auditorías o estudios especiales de auditoria por medio de informes con conclusiones y recomendaciones, se brinde la asesoría pertinente para lograr eficiencia y eficacia en el sistema de control interno y en la gestión financiera y administrativa.
Asistir a eventos de capacitación y participar en reuniones, seminarios, talleres y cursos de actualización requeridos para el mejor desempeño del puesto.

IV.RELACIONES DE PUESTO:

INTERNAS: EXTERNAS:

Corporación municipal

Alcalde municipal y demás dependencias Tribunal superior de cuentas, secretaria de finanzas, servicio de

administración de rentas, contribuyente, entre otros.

V.PERFIL DEL PUESTO (REQUISITOS, CONOCIMIENTO, EXPERIENCIA)

REQUISITOS:

Título de Licenciado en contaduría y finanzas o Perito mercantil y contador público con experiencia en auditoria y estar debidamente colegiado.

CONOCIMIENTO:

Ley y reglamento del tribunal superior de cuentas, Ley de Municipalidades, Leyes y reglamentos de afectación municipal, Ley de contratación del estado, y de leyes contables (NIF) manejo de paquetes contables.

EXPERIENCIA:

Experiencias previas de cinco años o 3 años como mínimo en áreas afines.